ENLACE TALENTO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Empresa

Nuestro cliente, CREPIER, importante empresa líder en comercialización de accesorios de moda y viaje; con más de 25 tiendas propias y con presencia en más de 70 córners en tiendas por departamento a nivel Nacional, se encuentra en la búsqueda de los mejores talentos.

Información

Lugar de Trabajo:SANTIAGO DE SURCO, LIMA, LIMA, Perú, Perú
SubSector:Comercial
Actividades:Accesorios de Moda y Viaje
Vigencia Oferta:Del 21/01/2023 al 17/02/2023
Cantidad Requerida:1
Reporta a(cliente interno):Cargo: Gerencia de Recursos Humanos, Área: Recursos Humanos
Tipo de personal requerido:Mando medio
Motivo de contratación:Vacante
Relaciones con Cliente Interno:
- Gerencia de Recursos Humanos
- Gerencia General | Gerente General: Poder solicitar la aprobación de las RQ´s y OC y cumplir con los protocolos ya establecidos dentro de la empresa.
- Todas las Gerencias | Puestos indistintos: Trámites documentarios.
Relaciones con Cliente Externo:
- Proveedores de Servicios y Productos | Coordinar con las distintas empresas el tema de facturación, abastecimiento de gasolina, compra de pasajes nacionales e internacionales, coordinación de visitas. Entre otros

Beneficios

Tipo de contrato:Planilla
Modalidad de Contrato:Obra o Servicio - Determinada o Específico
Publicado como:De acuerdo al mercado
N° de Sueldos Año:14

Funciones y Responsabilidades

Objetivo del puesto

Coordinar con todas las áreas de la empresa el registro y seguimiento de los documentos que ingresan como facturas, entre otros, con el fin de brindar apoyo en la gestión documental de la empresa.

Funciones

Elaborar requerimientos y ordenes de compra respectivos para el registro de las facturas ingresadas por el área de recepción y cumplir con el oportuno seguimiento.
Recepcionar y derivar las llamadas que ingresan a la central telefónica, con el fin de satisfacer las necesidades tanto del cliente interno como externo.
Llevar el registro de economatos (útiles) del área administrativa, realizar las coordinaciones con el facility para el correcto funcionamiento de todos los servicios en la oficina.
Derivar la correspondencia que ingresa a la empresa a las áreas correspondientes, con el fin de mantener un control de entrega documentaria.
Realizar la compra de pasajes internacionales o nacionales al personal interno de Crepier, con la finalidad de mantener un gasto único y estricto control de facturas.
Mantener un registro de las salas de reuniones de la empresa, con la finalidad de conocer la disponibilidad de las salas y reservarlas según corresponda.
Apoyar en la organización y elaboración de documentos y rendición de gastos solicitados por la gerencia general, con el fin de contribuir en la gestión documentaria de gerencia general.
Coordinar la elaboración de fotochecks de toda la compañía.
Realizar las reservas de estacionamientos de visitas y colaboradores de la empresa cuando se requiera.
Realizar las reservas de salas de la oficina.

Ambiente laboral

Campo/Planta: 0% Oficina:100% Teletrabajo:0%

Requisitos

Nivel de Instrucción (Mínimo)

Técnico

Horario de Trabajo

Jornada de Trabajo Típica - De Lunes a Viernes - Horas: de 8:00am a 6:00pm con 1 hora de refrigerio

Experiencia por Tamaño de Empresa

Intermedia - de 50 a 199 trabajadores

Carreras Aceptadas

Carreras	Especialidad	Nivel Académico	Años de Experiencia
Administración de Empresas	ECONOMÍA	Técnico	3
Administración	ECONOMÍA	Técnico	2
Secretariado Ejecutivo	INDUSTRIAL	Técnico	2
Administración en Finanzas	ECONOMÍA	Universitario Bachiller	2
Secretariado Ejecutivo Bilingüe	ECONOMÍA	Universitario Bachiller	2
Administración y Marketing	ECONOMÍA	Universitario Bachiller	2
Administración y Recursos Humanos	ADMINISTRACIÓN	Universitario Bachiller	2
Administración y Marketing	ADMINISTRACIÓN	Universitario Bachiller	2

Competencias Técnicas Requeridas

Competencias Técnicas	Nivel
¿Tiene experiencia en elaborar requerimientos y ordenes de compra respectivos para el registro de las facturas ingresadas por el área de recepción y cumplir con el oportuno seguimiento?	AVANZADO
¿Tiene experienci en llevar el registro de economatos (útiles) del área administrativa, realizar las coordinaciones con el facility para el correcto funcionamiento de todos los servicios en la oficina?	AVANZADO
¿Tiene experiencia en realizar la compra de pasajes internacionales o nacionales al personal interno de Crepier, con la finalidad de mantener un gasto único y estricto control de facturas?	AVANZADO
¿Tiene experiencia en apoyar en la organización y elaboración de documentos y rendición de gastos solicitados por la gerencia general, con el fin de contribuir en la gestión documentaria de gerencia general?	AVANZADO

Conocimientos Técnicos Requeridos

Programas	Nivel

Competencias Personales Requeridas

Competencias Personales	Nivel
Contribución y Orientación a Resultados	Alto
Servicios a sus Clientes	Alto
Integridad	Alto
Trabajo en Equipo o Colaboración	Alto
Tolerancia a la Presión	Alto
Eficacia	Alto
Comunicación y Relaciones	Alto

Detalle de Beneficios Ofrecidos

No especificado

Seguros Médicos Ofrecidos

Nombre	Porcentaje	Tipo
ESSALUD	100.00	Titular

Recursos Ofrecidos

Tipo de Oficina:	Cubículo o módulo
Computadora:	Escritorio	Celular:	Sí	.	.