ESPECIALISTA DE CARGA REFRIGERADA - AGENTE DE CARGA

 Funciones y Responsabilidades

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Objetivo del puesto

Lograr que las actividades de la operación de SIL exportación (incluye flete y aduanas), focalizado en carga refrigerada, se cumplan con los procesos correctamente, manteniendo la cadena de frío y en los plazos establecidos, minimizando los costos de las operaciones de exportación hasta la regularización de la DAM

Juicio y complejidad

• Programación del recojo de carga
• Programación de los aforos físicos
• Coordinación de reuniones operativa de carga reefers

Funciones

• Coordinar los despachos de exportación  carga reefers

• Recepción del R/O y verificación de toda la información para la coordinación del embarque reefers

• Coordinación de la emisión de la carta de facturación a terceros y de recojo de precintos en caso corresponda.

• Coordinar las solicitudes de transporte entre cliente y área de transporte de IFS

• Coordinación con la naviera y shipper sobre el retiro de los contenedores Reefer vacíos y estos deben estar totalmente limpios

• Supervisar y asegurarse que los contenedores reefers ente en las mejores condiciones para la carga de la mercadería perecedera

• Solicitar al cliente la documentación para la numeración de la declaración de aduanas

• Coordinar con el proveedor de aduanas la numeración de la DAM 

• Verificar el canal de control de la DAM de exportación

• Si sale canal rojo coordinar aforo físico con el agente de aduana

• Coordinar que los contenedores refeers al momento del ingreso a los almacenes temporales deben de estar conectados para mantener la cadena de frio.

• Siempre asesorar al cliente sobre los tipos de contenedores refeers que hay en el mercado, Reefer ventilados, Reefer súper refrigerante, Reefer de atmosfera controlada.

• Coordinar con el cliente sobre las cartas de temperatura que corresponda de acuerdo a cada producto

• Gestión de ampliación de plazos según sea necesario o requerido.

• Confección y envío del draft del HBL a los clientes y draft de MBL a las líneas navieras.

• Verificar la venta y gastos registrada por comercial en el  sistemas y realizar las correcciones de ser necesario.

• Coordinar y/o realizar la transmisión a la Aduana Americana de las cargas con destino EEUU, Europa, Canadá y México y de las cargas que trasbordan/pasan por suelo americano, según sea el caso.

• Transmitir el manifiesto de carga ante la aduana solo en los casos que se emitan HBL máximo a los 3 días calendario contados a la fecha del del término de embarque. 

• Enviar el desglose al Ag. Portuario máximo a los 3 días calendario con respecto al zarpe

• Enviar el aviso de zarpe con los importes que debe pagar el embarcador en las cargas donde existan recargos prepaid.

• Verificar el zarpe de las naves

• Informar del zarpe de la carga al agente en destino.

• Ingresar al sistema todos los costos netos y ventas para la Facturacion al cliente.

• Colocar la incidencia código 13 «File listo para facturar» máximo al día útil siguiente del zarpe

• Al no tener archivos físicos, toda la documentación debe estar colgado al sistema

• Envío de pre alertas como máximo 3 días útiles posteriores al zarpe de la nave (Con anticipación para puertos cercanos o de manejo diferente)

• Pago V°B°, Fletes, THC, etc.

• Registrar las incidencias en el sistema SINTAD como: Aviso de zarpe (Se postea al generar el aviso de zarpe), File listo para facturar, envío de pre alerta, envío de desglose portuario, entrega de file y otros que sean de relevancia

• Hacer el seguimiento con el agente de aduanas hasta la regularización del régimen aduanero e informar al cliente y enviar al DAM virtualmente al cliente.

• Alertar a la Supervisión y/o Jefatura sobre algún problema que ya no esté a su alcance.

Ambiente laboral

Campo/Planta: 0% Oficina:100% Teletrabajo:0%

 Requisitos

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Nivel de Instrucción (Mínimo)

Universitario Egresado

Horario de Trabajo

Jornada de Trabajo Típica - De Lunes a Viernes - Horas: De 8:00am a 6:00pm, con 1 hora de refrigerio

Experiencia por Tamaño de Empresa

Intermedia (50-199 empleados)

 Detalle de Beneficios Ofrecidos

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• Pertenecer a una empresa Lider en el rubro de Agente de Carga y Aduana.

• Línea de carrera y desarrollo personal

• Capacitaciones constantes

• Premios por cumplimiento de objetivos