Empresa


Nuestro cliente, el Grupo IFS es uno de los Agentes de Carga más representativos en el Mundo, es parte de trece redes de agentes con más de 8,000 socios estratégicos ubicados en casi todas las ciudades, puertos y aeropuertos del Mundo y a través de una Red Global Logística llegan a más 5,000 orígenes y/o destinos. Son un Grupo Empresarial que cuenta con personal altamente calificado lo cual les permite asesorar en cualquiera de los procesos de Comercio Internacional y Nacional ofreciendo un Servicio Integral, especializados en el Transporte Aéreo, Transporte Marítimo, Proyectos, Aduanas y Servicio Logístico Integral.

 Información


  • Lugar de Trabajo:MIRAFLORES, LIMA, LIMA, Perú, Perú
  • SubSector:Transportes y Logística
  • Actividades:Agencias de Carga Internacional, Operadores Logísticos , Transporte Terrestre de Carga
  • Vigencia Oferta:Del 24/11/2022 al 25/12/2022
  • Cantidad Requerida:1
  • Reporta a(cliente interno):Cargo: Jefe de Servicio al Cliente, Área: Servicio al Cliente
  • Tipo de personal requerido:Mando medio
  • Motivo de contratación:Vacante
  • Relaciones con Cliente Interno:
    • Jefe de Sevicio al Cliente
    • Jefatura del Área Comercial de Carga Refrigerada
  • Relaciones con Cliente Externo:
    • Clientes
    • Almacenes
    • Puertos

 Beneficios


  • Tipo de contrato:Planilla
  • Modalidad de Contrato:Obra o Servicio - Determinada o Específico
  • Publicado como:De acuerdo al mercado
  • N° de Sueldos Año:14
 Funciones y Responsabilidades
Objetivo del puesto

Lograr que las actividades de la operación de SIL exportación (incluye flete y aduanas), focalizado en carga refrigerada, se cumplan con los procesos correctamente, manteniendo la cadena de frío y en los plazos establecidos, minimizando los costos de las operaciones de exportación hasta la regularización de la DAM

Juicio y complejidad

  • Programación del recojo de carga
  • Programación de los aforos físicos
  • Coordinación de reuniones operativa de carga reefers

Funciones

  • Coordinar los despachos de exportación  carga reefers
  • Recepción del R/O y verificación de toda la información para la coordinación del embarque reefers
  • Coordinación de la emisión de la carta de facturación a terceros y de recojo de precintos en caso corresponda.
  • Coordinar las solicitudes de transporte entre cliente y área de transporte de IFS
  • Coordinación con la naviera y shipper sobre el retiro de los contenedores Reefer vacíos y estos deben estar totalmente limpios
  • Supervisar y asegurarse que los contenedores reefers ente en las mejores condiciones para la carga de la mercadería perecedera
  • Solicitar al cliente la documentación para la numeración de la declaración de aduanas
  • Coordinar con el proveedor de aduanas la numeración de la DAM 
  • Verificar el canal de control de la DAM de exportación
  • Si sale canal rojo coordinar aforo físico con el agente de aduana
  • Coordinar que los contenedores refeers al momento del ingreso a los almacenes temporales deben de estar conectados para mantener la cadena de frio.
  • Siempre asesorar al cliente sobre los tipos de contenedores refeers que hay en el mercado, Reefer ventilados, Reefer súper refrigerante, Reefer de atmosfera controlada.
  • Coordinar con el cliente sobre las cartas de temperatura que corresponda de acuerdo a cada producto
  • Gestión de ampliación de plazos según sea necesario o requerido.
  • Confección y envío del draft del HBL a los clientes y draft de MBL a las líneas navieras.
  • Verificar la venta y gastos registrada por comercial en el  sistemas y realizar las correcciones de ser necesario.
  • Coordinar y/o realizar la transmisión a la Aduana Americana de las cargas con destino EEUU, Europa, Canadá y México y de las cargas que trasbordan/pasan por suelo americano, según sea el caso.
  • Transmitir el manifiesto de carga ante la aduana solo en los casos que se emitan HBL máximo a los 3 días calendario contados a la fecha del del término de embarque. 
  • Enviar el desglose al Ag. Portuario máximo a los 3 días calendario con respecto al zarpe
  • Enviar el aviso de zarpe con los importes que debe pagar el embarcador en las cargas donde existan recargos prepaid.
  • Verificar el zarpe de las naves
  • Informar del zarpe de la carga al agente en destino.
  • Ingresar al sistema todos los costos netos y ventas para la Facturacion al cliente.
  • Colocar la incidencia código 13 «File listo para facturar» máximo al día útil siguiente del zarpe
  • Al no tener archivos físicos, toda la documentación debe estar colgado al sistema
  • Envío de pre alertas como máximo 3 días útiles posteriores al zarpe de la nave (Con anticipación para puertos cercanos o de manejo diferente)
  • Pago V°B°, Fletes, THC, etc.
  • Registrar las incidencias en el sistema SINTAD como: Aviso de zarpe (Se postea al generar el aviso de zarpe), File listo para facturar, envío de pre alerta, envío de desglose portuario, entrega de file y otros que sean de relevancia
  • Hacer el seguimiento con el agente de aduanas hasta la regularización del régimen aduanero e informar al cliente y enviar al DAM virtualmente al cliente.
  • Alertar a la Supervisión y/o Jefatura sobre algún problema que ya no esté a su alcance.

Ambiente laboral

Campo/Planta: 0% Oficina:100% Teletrabajo:0%

 Requisitos
Nivel de Instrucción (Mínimo)

Universitario Egresado

Horario de Trabajo

Jornada de Trabajo Típica - De Lunes a Viernes - Horas: De 8:00am a 6:00pm, con 1 hora de refrigerio

Experiencia por Tamaño de Empresa

Intermedia (50-199 empleados)


 Carreras Aceptadas
Carreras Especialidad Nivel Académico Años de Experiencia Preferencia
Operaciones y Logística ECONOMÍA Universitario Egresado 2
Comercio Internacional ECONOMÍA Universitario Egresado 2
Logística ECONOMÍA Universitario Egresado 2
Logística INGENIERÍA Universitario Egresado 2

 Competencias Técnicas Requeridas
Competencias Técnicas Nivel
Estudios de Comercio Exterior a nivel superior AVANZADO
Conocimiento y manejo de carga reefers, AVANZADO
Conocimientos del uso de las diferentes tecnologías que garanticen el mantenimiento de la cadena de frio. AVANZADO
Conocimiento de Comercio Exterior a nivel técnico AVANZADO
Conocimientos en Legislación Aduanera INTERMEDIO
Conocimiento de emisión de certificados de origen, permisos y certificación de exportación de carga INTERMEDIO
Conocimientos en procedimientos de almacenes, aduanas AVANZADO

 Conocimientos Técnicos Requeridos
Programas Nivel
Programas de Computación
Word INTERMEDIO
Power Point INTERMEDIO
Excel INTERMEDIO
Idiomas
Inglés Hablado: INTERMEDIO Leído: INTERMEDIO Escrito: INTERMEDIO

 Competencias Personales Requeridas
Competencias Personales Nivel
Contribución y Orientación a Resultados Alto
Servicios a sus Clientes Alto
Integridad Alto
Relaciones Interpersonales o Interacción Alto
Trabajo en Equipo o Colaboración Alto
Compromiso con sus Clientes Alto
Tolerancia a la Presión Alto
Planificación o Visión de Negocios Alto
Eficacia Alto
Comunicación y Relaciones Alto

 Detalle de Beneficios Ofrecidos

  • Pertenecer a una empresa Lider en el rubro de Agente de Carga y Aduana.
  • Línea de carrera y desarrollo personal
  • Capacitaciones constantes
  • Premios por cumplimiento de objetivos


 Seguros Médicos Ofrecidos
Nombre Porcentaje Tipo
ESSALUD 100.00 Titular y conyugue

 Recursos Ofrecidos
Tipo de Oficina: Cubículo o módulo
Computadora: Escritorio Celular: . .