ADMINISTRADOR(A) RESIDENTE DE CONDOMINIOS

 Funciones y Responsabilidades

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Objetivo del puesto

Planificar, desarrollar, dirigir, ejecutar y validar la gestión administrativa y operativa en el condominio, asegurándose de llevar controles efectivos para lograr en tiempo optimo, los resultados esperados por la Gerencia Corporativa de Operaciones, Gerencia General y Directorio, resguardando en todo momento la seguridad de la operación y el cumplimiento del SGSST así como de los plazos y normativa vigente.

Funciones

• Gestionar el PLAN DE MANTENIMIENTO ANUAL. Coordinar con el jefe de mantenimiento los trabajos a realizar durante el año, asignando una fecha de ejecución. Elaborar la GANTT de trabajos y hacer seguimiento.

• Coordinar con el Jefe de SST las políticas de seguridad y vigilar que estas se cumplan. Coordinar con el jefe de SST para tener todos los EPPS necesarios para el personal. Convocar al personal del Condominio para que asista a las capacitaciones de SST. Informar cualquier incidente al Jefe de SST y Medico Ocupacional. Coordinar políticas en materia del control de obras ligadas a SST. Control del personal de obras y contratistas.

• Control Operativo del personal. Llevar a cabo reuniones semanales (comité de gestión) con el personal para ver los avances de los trabajos asignados y los trabajos por asignar. Monitorear que los trabajos asignados en el plan semanal se estén llevando a cabo. Realizar un plan de trabajo semanal con los encargados de zonas para afinar detalles y mejoras continuas. Supervisar de manera constante y permanente al personal a cargo con la finalidad de garantizar la ejecución de los trabajos solicitados en el tiempo indicado.
  

• Control Operativo de obras de construcción. Realizar de manera semanal un chequeo de las obras en los condominios (construcción de casas nuevas) a fin de verificar que no se esté realizando ninguna obra no autorizada. Coordinar con el Jefe de Proyectos visitas a los diferentes Condominios a fin de realizar inspecciones. Enviar reporte fotográfico de las obras en desarrollo al Jefe de Proyectos. Gestión en la comunicación con los Propietarios y/o Contratista de las Obras, ante observaciones que el Comité de Infraestructura pronuncie en las supervisiones.

• Gestión administrativa de los condominios. Realizar comunicaciones a los propietarios en temas diversos (cortes de energía, imposibilidad de construcción, mantenimientos preventivos o correctivos, etc.) Filtrar las consultas de los propietarios, para responder de manera inmediata las operativas y derivar las técnicas y legales a las respectivas áreas. Asesorar y orientar al propietario, sobre los procesos administrativos a seguir antes de iniciar la construcción. Gestionar los pagos efectuados en materia de construcción de proyectos (pagos de revisión de proyectos, pago de garantías y pago de multas cuando estas apliquen). -    Realizar los memos de devolución de garantías por construcción una vez que termina el proceso constructivo, previa validación del Jefe de Proyectos. Coordinar con el área financiera del pago de esta devolución.

Ambiente laboral

Campo/Planta: 80% Oficina:20% Teletrabajo:0%

Número personal "directo" a cargo

Mando Medio: 8 Operativo: 8

 Requisitos

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Nivel de Instrucción (Mínimo)

Técnico

Transporte

Automóvil

Experiencia por Tamaño de Empresa

Intermedia - de 50 a 199 trabajadores

 Detalle de Beneficios Ofrecidos

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• Pertenecer a una organización líder en el mercado, con un modelo de negocio único, soportado en equipos de trabajo multidisciplinario. 

• Recibirá todas las prestaciones y beneficios laborales conforme a ley. 

• Asignación de combustible para los desplazamientos. 

• Asignación de alojamiento para la residencia 

• Celebración de contrato de trabajo, desarrollo profesional y excelente ambiente laboral.
• Alimentación parcial.