ENLACE TALENTO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y DE CARTERA

Información

Lugar de Trabajo:ECUADOR, Cuenca, Ecuador
SubSector:Comercial
Actividades:Licores - Bebidas alcohólicas
Vigencia Oferta:Del 26/11/2021 al 16/12/2021
Cantidad Requerida:1
Reporta a(cliente interno):Cargo: Jefe Administrativo, Área: Administrativa
Tipo de personal requerido:Operativo o Técnico
Motivo de contratación:Vacante
Relaciones con Cliente Interno:
- Gerente Administrativo
- Jefe Administrativo
- Facturador
- Todas las áreas y cargos de la empresa
Relaciones con Cliente Externo:
- Clientes, para el cobro de cartera
- Proveedores

Beneficios

Tipo de contrato:Planilla
Modalidad de Contrato:Obra o Servicio - Determinada o Específico
Publicado como:De acuerdo al mercado

Funciones y Responsabilidades

Objetivo del puesto

Ser el responsable de la asistencia y coordinación de todas las áreas administrativas de la Empresa, para asegurar el buen funcionamiento de las mismas. Apoyar en labores administrativas con la finalidad de mejorar tiempos de respuesta, cumpliendo con los objetivos organizacionales.

Funciones

Recibir llamadas
Recibir facturas de servicios básicos y proveedores recurrentes; descargar documentos electrónicos
Registrar de documentos
Enviar mails, solicitud y seguimiento de proveedores
Realizar el seguimiento emisión de documentos de servicios básicos
Buscar de proveedores
Manejar contratos de consignaciones permanentes
Manejar contratos de sub vendedor
Revisar de estados de cuenta
Enviar y recibir valija de provincias
Elaborar y realizar seguimiento de la hoja de ruta mensajeros (administrativo y cobranzas)
Recibir cierre de caja diario
Manejar caja chica
Realizar el pago de proveedores

Ambiente laboral

Campo/Planta: 0% Oficina:100% Teletrabajo:0%

Número personal "directo" a cargo

Operativo: 1

Requisitos

Nivel de Instrucción (Mínimo)

Secundaria Completa

Horario de Trabajo

Jornada de Trabajo Típica - De Lunes a Viernes - Horas: 09H00 a 18H00

Carreras Aceptadas

Carreras	Especialidad	Nivel Académico	Años de Experiencia	Preferencia
Administración y Finanzas	ADMINISTRACIÓN	Universitario Titulado	1
Comercial	INGENIERÍA	Universitario Titulado	1	---

Competencias Técnicas Requeridas

Competencias Técnicas	Nivel
Manejo de herramientas de oficina.	INTERMEDIO
Redacción y Ortografía.	AVANZADO
Cobranzas.	AVANZADO

Conocimientos Técnicos Requeridos

Programas	Nivel
Programas de Computación
Word	BASICO
Excel	BASICO
Power Point	BASICO

Competencias Personales Requeridas

Competencias Personales	Nivel
Contribución y Orientación a Resultados	Medio Alto
Integridad	Alto
Relaciones Interpersonales o Interacción	Medio Alto
Trabajo en Equipo o Colaboración	Medio Alto
Planificación o Visión de Negocios	Medio Alto
Eficacia	Medio Alto
Comunicación y Relaciones	Medio Alto

Detalle de Beneficios Ofrecidos

No especificado

Recursos Ofrecidos

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